La richiesta per l’utilizzo della Sala Tamborrino deve pervenire almeno cinque giorni prima della celebrazione della Seduta di Laurea ai seguenti indirizzi istituzionali:

• ufficio.cerimoniale@comune.trani.bt.it
• sindaco@comune.trani.bt.it

Entro le successive 48 ore è data conferma di disponibilità della Sala in ragione di pregresse prenotazioni od altre esigenze istituzionali.

I laureandi possono, a propria cura e spese, arricchire la sala con addobbi che dovranno avere delle basi autonome e non dovranno, per alcuna ragione essere affisse sui muri della sala. I richiedenti, inoltre, dovranno avere cura di rimuovere gli stessi integralmente, al fine di lasciare la sala nelle medesime condizioni in cui è stata concessa. 

E' facoltà dei laureandi utilizzare altresì la postazione informatica allestita presso la Sala Tamborrino, previa autorizzazione e sotto la supervisione del Centro Elaborazione Dati, di cui si obbligano a rispettare le prescrizioni tecniche.

E' vietata qualsiasi forma di somministrazione di alimenti e bevande (buffet, aperitivi ecc), è vietato spargere coriandoli, confetti, stelle filanti ecc. all’interno della casa comunale, è vietato l’uso di materiale pirotecnico