La Biblioteca comunale Giovanni Bovio è dotata al suo interno di due sale convegni, collocate al primo e secondo piano.

La sala al primo piano ha una capienza di 50 posti a sedere e la sala al secondo piano di circa 120.

La terza sala convegni è in fase di allestimento e la quarta è ad uso per eventi con un massimo di 15 persone. 

Queste possono essere concesse in uso temporaneo a destinatari e nelle modalità definite dal Regolamento approvato con Deliberazione Commissariale n. 26 del 9 aprile 2015.

Ai sensi dell'art. 6 del citato Regolamento, le richieste di concessione in uso dei locali, firmate dal legale rappresentante del soggetto richiedente, che ne assume ogni responsabilità di fronte al concedente, devono essere indirizzate al Dirigente della I° Area del Comune di Trani a mezzo PEC all'indirizzo biblioteca.comunale@cert.comune.trani.bt.it o protocollate al Protocollo dell'Ente.

Le richieste di concessione devono essere corredate da tutte le notizie atte ad illustrare l’attività che s’intende svolgere nei predetti locali, ed in particolare devono contenere:

• la descrizione dell’attività che il richiedente intende svolgere
• le modalità di svolgimento dell’iniziativa
• le finalità dell’iniziativa e l’assenza di fini di lucro
• i temi delle eventuali conferenze, i nomi degli oratori, altro
• l’indicazione di eventuali soggetti terzi compartecipi dell’iniziativa
• limitatamente alle organizzazioni associative copia dell’atto costitutivo e dello statuto (non necessaria per le associazioni iscritte nell’apposito Albo comunale).

Le concessioni sia in uso continuato che temporaneo, laddove non sia prevista la gratuità, sono subordinate al versamento anticipato del corrispettivo previsto delle tariffe in vigore.

In casi eccezionali potrà essere autorizzato l'uso dei locali della biblioteca anche nei giorni di chiusura. In questi casi le tariffe vengono ridotte del 50% restando a carico dell'utilizzatore il costo degli operatori addetti alla struttura.