Gli articoli 68 e 69 del T.U.L.P.S. disciplinano il rilascio delle autorizzazioni per pubblico trattenimento sia per le strutture all’aperto che per quelle al chiuso. In tal contesto è intervenuto l’art 7, comma 8 bis, della L. n. 112 del 07.10.2013, che ha modificato gli artt. 68 e 69 del T.U.L.P.S., introducendo la Segnalazione Certificata di Inizio Attività (SCIA) per eventi fino ad un massimo di n. 200 (duecento) partecipanti e che si svolgono entro le ore 24 del giorno d’inizio, fermo restando l’obbligo di allegare la documentazione tecnica necessaria a firma di tecnico abilitato, trasmessa prima dell’inizio della manifestazione.

L’interessato deve presentare la SCIA compilata in tutte le sue parti al Comune di Trani all’indirizzo pec protocollo@cert.comune.trani.bt.it

DOCUMENTI DA ALLEGARE:

• Relazione tecnica descrittiva, firmata da tecnico abilitato, attestante la rispondenza del locale/luogo e degli impianti alle regole tecniche stabilite con decreto del Ministro dell’Interno del 19 Agosto 1996
• planimetria (possibilmente quotata in scala 1:100) con individuazione delle installazioni (posti a sedere, palco, stands, vie d’esodo, numero idranti o estintori di capacità adeguata a protezione di aree ed impianti a rischio specifico, ecc.)
• copia fotostatica del documento d’identità, in corso di validità, del dichiarante e delle altre persone che hanno reso autocertificazioni sul modello o sugli allegati (per i cittadini extracomunitari allegare fotocopia del permesso di soggiorno in corso di validità)
• piano di Safety & Security

In caso di possibile superamento dei limiti assoluti per le sorgenti sonore va richiesta un'autorizzazione in deroga di cui all’articolo 17 della L.R. Puglia n. 3 del 12.02.2002 rilasciata dal Comune di Trani.

In caso di area privata va presentata l'autorizzazione all’utilizzazione dell’area per lo svolgimento della manifestazione, rilasciata dal proprietario dell’area stessa.

In caso di area pubblica va presentata richiesta di occupazione di suolo pubblico.

In caso di allestimento di strutture provvisorie va presentata documentazione attestante collaudo e corretto montaggio delle strutture installate e conformità degli impianti elettrici firmati dal tecnico abilitato (da trasmettere almeno 2 ore prima dell’inizio della manifestazione tramite pec al SUAP)

Si richiamano gli obblighi previsti dalle leggi vigenti ed in particolare l'obbligo di comunicazione preventiva ex art. 18 R.D. 773/31 TULPS all'Autorità di P.S. ed alla Questura locale.

Si precisa altresì che le documentazioni relative alle manifestazioni pubbliche che presentino rilievi di security e di safety devono pervenire almeno 20 giorni prima dell'evento all'uffico per consentire poi all'Ente le comunicazioni in Prefettura. La documentazione deve essere completa di relazione tecnica corredata di planimetria con l'indicazione delle modalità della gestione dell'afflusso/deflusso del pubblico, del numero di personale addetto al controllo e alla vigilanza, rapportato all'affluenza di pubblico, oltre all'individuazione dei punti di soccorso, all'eventuale adozione del piano di emergenza, del piano sanitario vistato dalla ASL BT e del piano del traffico